出展申し込み

申し込み数が規定に達したため、申し込み受付を終了しました。ありがとうございました。

 
 

※ 申し込みを行う前に、「注意事項」と下記内容をよく読んでからお申し込みください。

  • スペース詳細

     

    • フロアスペース … 1,000円 / 1スペース
      1スペースのサイズ: 100cm x 200cm
      貸し出し備品: なし
      追加貸し出し可能備品: なし
      発行入館証枚数: 1枚
       
      ※ フロアスペースでの机・椅子貸出はできません。
      ※ スペースのみをお貸しするものです。スペースに敷く敷物等は各自でご用意ください。
      ※ 当日フロアスペースが空いている場合は当日申し込みも可能ですが、事前申し込みを優先させていただくため場合によってはスペースをご用意できない場合があります。なるべく事前申し込みをお勧めします。
    • 一般ブーススペース … 3,000円 / 1スペース
      1スペースのサイズ: 90cm x 200cm
      貸し出し備品: 長机1/2卓、椅子1脚
      追加貸し出し可能備品: 椅子(+500円) ※ 1脚まで
      発行入館証枚数: 2枚
       
      ※ 長机はサイズ幅180cm、奥行き60cm、高さ70cmのものを1/2卓利用する形となります。
      ※ 長机および椅子の設置スペースは上記スペースに含まれます。
      ※ スペース外への机・椅子の持ち出しはご遠慮ください。
    • 大型ブーススペース … 5,500円 / 1スペース
      1スペースのサイズ: 180cm x 200cm
      貸し出し備品: 長机1卓、椅子2脚
      追加貸し出し可能備品: 椅子(+500円) ※ 2脚まで
      発行入館証枚数: 3枚
       
      ※ 長机はサイズ幅180cm、奥行き60cm、高さ70cmのものを1卓利用する形となります。
      ※ 長机および椅子の設置スペースは上記スペースに含まれます。
      ※ スペース外への机・椅子の持ち出しはご遠慮ください。
  • 注意点

     

    • 同一サークルおよび個人での申し込みは1通のみとします。またフロアスペース・一般ブーススペース・大型ブーススペースのうちいずれか1種類での申し込みとさせていただきます。複数のブーススペース取得はできません。
    • 出展するものに関しては、アナログゲームに関するものであり、公序良俗に反しないものであれば特に制限はありません。ただし危険物等、注意事項にて会場内に持ち込めないものの出展は禁止します。
    • 購入目的のためのスペース取得は堅く禁じます。見つけた場合退場や次回以降の出展禁止等の措置を取らせていただくことがあります。
    • 車にて搬入・搬出をされる際、搬入出用エレベータが必要な方は事前に運営側までご相談ください。また会場に駐車場はありませんので、駐車については各自で近隣の駐車場をご利用ください。
    • スペースでのポスター設置等、高さがあるものの設置についてはフロアスペースでは1.5m以内、ブーススペースでは2m以内の高さにしてください。また設置時は倒れないように重しをするなど安全面への充分な配慮をするようにしてください。
    • 会場壁面へのポスター設置などは禁止します。必ずポスタースタンド等を利用してください。
  • 出展受付

     

    • 当ページ下記にありますリンクから表示される「出展申し込みフォーム」より承ります。
    • 出展の申し込みについては先着順とさせていただきます。
    • 参加キャンセルにつきましては、なるべく早めに運営委員会宛にご連絡ください。当日連絡なしで出展されなかった場合は次回以降の出展に何らかのペナルティを設けさせていただきます。
  • 出展締め切り

     

    • 出展締め切りは2013/06/15 23:59までとさせていただきます。
    • ただし、出展者数が上限に達した場合は出展締め切り前に受付終了とさせていただきます。あらかじめご了承ください。
  • 出展までの流れ

     

    1. 当ページ下部にあります「出展申し込みフォーム」にて、必要事項をご記入いただいて送信ください。
    2. フォーム入力後、入力された内容を確認するためのメールを自動送信します。入力された内容に誤りがないかを確認してください。
    3. 申し込み締め切り後、1週間程度で予約番号が入った申し込み受領メールをお送りいたします。この時点で出展確定となります。
    4. 搬入用の荷物送付が必要であれば、申し込み受領メールにある住所宛に業者・到着日指定でお送りください。
    5. 当日は受付にて予約番号とともに出展費をお支払いください。入館証と引き換えさせていただきます。
  • 荷物の直接搬入について

     

    • 事前に荷物搬入をする場合は、上記申し込み後に送られます予約番号のメールに書かれている住所へお送りください。
    • 荷物搬入はなるべく指定の運送業者をご利用ください。他の運送業者を利用した場合、搬入が遅れたりする可能性があります。
  • 荷物の直接搬出について

     

    • 搬出は15:30~16:30までとなります。また、受付は原則着払いのみの受付となります。
    • 搬出受付は主催者側のスタッフが行うことになります。運送業者が行うわけではありませんので、あらかじめご了承ください。
    • 指定業者外の業者をご利用する場合は、各自でご準備ください。

 
 
 


再度上記内容および注意事項の内容をご確認いただき、同意できる方のみ下記フォームよりお申し込みください。
(出展申し込みいただいた方は上記内容および注意事項の内容に同意されたものとします)

 
 
 

申し込み数が規定に達したため、申し込み受付を終了しました。ありがとうございました。

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