注意事項

開場前について

  • 開場は出展者がAM9:30、一般参加者はAM10:30になります。開場時間よりも早い来場での列待機は禁止します。
    会場側より待機列を作らないでくださいとの注意が出ているため、待機列ができた場合次回の開催ができなくなる恐れがあります。なるべく会場時間に合わせてご来場ください。
  • 出展者の方は入場時必ず受付で出展手続きを行ってください。一般参加者会場10分前までに出展手続きが行われなかった場合は当日キャンセルしたものとみなします。
  • 出展者の方が開会前に入退場される際は、出展手続き後にお渡しする入館証を必ずスタッフに提示してください。提示がない場合は入場をお断りする場合がございます。
  • 出展者の方は一般参加者会場10分前に一度入場を締め切らせていただきます。会場外に出る必要がある場合は10分前までに戻るようにしてください。

 

会場について

  • 会場には利用可能な駐車場はありません。近隣の駐車場をご利用いただくか、なるべく電車・バスでのご来場をお願いします。
  • 会場にあるものは絶対に壊さないでください。見つけた場合は実費で弁償していただく事になります。
    また、万が一事故等で壊してしまった場合は必ず主催者側にご連絡ください。
    黙ったままの場合ですと会場を貸してもらえなくなるため、イベントが開催できなくなります。存続させるためにもきれいに使ってイベントを楽しみましょう。
  • 会場内での「座り込み・寝そべり」行為は禁止します。
  • 通路には荷物等を置かないでください。
  • 会場内は走らないでください。
  • 危険物の持ち込みは禁止します。スタッフが危険と判断したものは、お帰りの際までお預かりするか入場をお断りさせていただく事があります。
  • 館内は禁酒・禁煙です。喫煙の際は所定の場所にてお願いいたします。
  • ゴミは持ち込まないでください。また会場にゴミを捨てられる場所はありませんので、会場内で発生したゴミは各自で持ち帰りをお願いします。
  • 会場内のコンセントは利用できません。

 

イベント全般

  • 他者の迷惑になるような行為はご遠慮ください。
  • 公序良俗に反すると思われる、また他者を不快にさせるような服装や行為はご遠慮ください。小さいお子さんも参加できるイベントである事を考慮してください。
  • テーブルは所定位置から動かさないでください。どうしても必要な場合はスタッフにお申し出いただき、指示を仰いでください。
  • 大きな音を立てるもの、ラジカセ・スピーカー・マイクなどの騒音となるもののご利用は禁止します。
  • ギャンブル、およびそれに準ずると思われる行為は禁止します。
  • 会場への入場人数が多くなった場合は入場制限を設けさせていただく事があります。あらかじめご了承ください。

 

取材について

  • 営利団体、もしくはそれに準ずる組織の方のイベント開催中の取材については、必ず受付にて取材申し込みをお願いいたします。取材申込書に記述していただき「取材腕章」を貸し出します。
  • 取材および撮影を行う際は、イベントスタッフ、出展者、参加者の妨げになる行為や不快感を与えるような行為を一切行わないよう、お願いします。
  • 出展者および参加者に取材する場合、必ず本人の了解を得て行ってください。
  • 個人が非営利目的で撮影される場合(記念撮影等)は、取材登録は必ずしも必要ありません。下記の「イベントでの撮影について」の内容を遵守してください。

 

イベントでの撮影について

  • カメラでの撮影は十分に配慮いただくようお願い致します。参加者の肖像権については特に配慮をお願いします。スマートフォンや携帯電話での撮影についても同様にご注意ください。
  • 撮影の際は、周囲に撮影している事がわかるようにしてください。
  • 撮影場所や内容によっては、スタッフの判断で中止していただく場合があります。

 

フリープレイスペースについて

  • フリープレイスペースは会場内で購入したゲームを友人等と一緒に遊べるコーナーです。参加者の皆様が気持ちよくかつ公平に利用できるよう、ご協力をお願いします。
  • 空きテーブルではご自由にゲームをお楽しみください。
  • 長時間の占有や、必要以上のスペース使用はご遠慮ください。
  • プレイが終了したら速やかに片付けてください。
  • 仲間内だけでなく、多くの方とプレイできるように心がけてください。
  • フリープレイスペースでの飲食はご遠慮ください。
  • 荷物置き場としての利用、休憩場所としての利用はご遠慮ください。
  • フリープレイスペースでの販売行為や公序良俗に反する行為、ギャンブル・およびそれに準ずると思われる行為は禁止します。

 

会場でのトラブルについて

  • 会場で発生した紛失・盗難や怪我等の各種トラブルについては、主催者は一切責任を負いかねます。荷物や貴重品等は各自の責任において管理し、怪我等がないようお願いします。
  • 運営に支障をきたすようなトラブルが発生した場合は、警察へ連絡をさせていただくこともあります。

 

閉会後について

  • 完全撤収は17:00になります。出展者の方は速やかに閉会宣言後、撤収作業をお願いいたします。
  • 閉会宣言後はスタッフが空いているスペースから随時撤収作業を行います。撤収作業へのご協力をお願いします。

 

その他

  • スタッフはスタッフ腕章をしております。スタッフの指示には従っていただきますようお願いいたします。指示に従っていただけない場合は退場していただく事もあります。
  • 会場内で落し物・忘れ物等を発見された方は受付までお知らせください。また落し物についてはイベント終了後1週間程度主催者側でお預かりしますが、その後ご連絡がないものについては処分させていただきます。
  • ご質問・ご相談等ありましたらお気軽にスタッフまでご相談ください。
  • その他、スタッフが不適切と判断したものはその場で禁止させていただく事もあります。あらかじめご了承ください。

 

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